Wat niet-EU-merken laat struikelen is niet het verzenden, het zijn btw, douane en productregels. Hier vind je een begrijpelijke kaart van wat je echt nodig hebt, en waar een Europese partner het werk uit handen neemt.
Invoer-btw
Artikel 23 vs IOSS
Beide gaan over invoer-btw, maar ze lossen verschillende problemen op. De meeste merken die voorraad in Europa aanhouden gebruiken Artikel 23; IOSS is bedoeld voor het rechtstreeks versturen van pakketten met lage waarde naar consumenten.
Artikel 23 (verlegging)
Een Nederlandse vergunning voor het verleggen van invoer-btw. In plaats van de invoer-btw contant af te rekenen aan de grens, verleg je die naar je periodieke Nederlandse btw-aangifte, zo valt hij per saldo weg en zit je geld niet vast. Het vereist een Nederlandse btw-registratie en wordt meestal via een fiscaal vertegenwoordiger geregeld.
Ideaal voor: importeren en voorraad in de EU aanhouden voor B2C/B2B-fulfilment.
IOSS (Import One-Stop Shop)
Een regeling bij de kassa voor B2C-zendingen tot € 150. Je rekent de btw af bij de checkout en draagt die af via één maandelijkse EU-aangifte, zodat pakketten zonder invoer-btw door de douane gaan en de klant nooit een verrassingsrekening op de mat krijgt.
Ideaal voor: pakketten met lage waarde rechtstreeks naar EU-consumenten sturen.
Een EORI-nummer (Economic Operators Registration and Identification) is je douane-ID in de EU. Elk bedrijf dat goederen de Unie in importeert heeft er een nodig, zo koppelt de douane een zending aan jou. Het is een eenmalige registratie, meestal gekoppeld aan het land waar je voor het eerst importeert, en werkt samen met je btw-nummer om goederen in te klaren. Zonder EORI komt je container simpelweg niet in beweging.
Wie betaalt aan de grens
DDP vs DAP
Deze Incoterms bepalen wie verantwoordelijk is voor invoerrechten en btw, en of je klant een onverwachte rekening krijgt.
DDP, Delivered Duty Paid
Jij (de verkoper) klaart de douane in en betaalt de invoerrechten en invoer-btw. De klant betaalt precies wat hij bij de checkout zag, de beste ervaring, en de norm voor serieuze D2C-merken in Europa.
DAP, Delivered At Place
De klant draait op voor invoerrechten en btw zodra het pakket aankomt. Vooraf goedkoper voor jou, maar het leidt tot geweigerde leveringen, kosten op de stoep en slechte reviews. Prima voor sommige B2B, riskant voor B2C.
Fulfilment vanuit een EU-voorraadpositie laat je DDP-achtig verkopen met binnenlandse bezorging, geen grens waar de klant over struikelt.
Productveiligheid
GPSR & de verantwoordelijke persoon in de EU
De EU-verordening algemene productveiligheid (GPSR) geldt sinds december 2024. Voor de meeste consumentenproducten mag je pas in de EU verkopen als er een in de EU gevestigde marktdeelnemer is, een "verantwoordelijke persoon", die aanspreekbaar is voor de veiligheid van het product. Marktplaatsen blokkeren steeds vaker listings zonder zo'n persoon.
In de praktijk betekent dat: een genoemde, in de EU gevestigde verantwoordelijke persoon op je verpakking en listings, technische en veiligheidsdocumentatie op orde, traceerbaarheid (batch-/modelidentificatie) en een route waarlangs autoriteiten en klanten veiligheidskwesties kunnen melden. Het staat naast productspecifieke regels zoals de Cosmeticaverordening voor beauty.
Een Europese basis, met een adres, opslag van documentatie en traceerbaarheid die al op orde is, vormt het fundament om hieraan te voldoen. Vraag ons hoe we dat voor jouw producten ondersteunen.
Uitgebreide producentenverantwoordelijkheid
EPR in Duitsland & Frankrijk
Breng je verpakking (en vaak ook elektronica of batterijen) op een nationale markt, dan verplicht EPR je te betalen voor de inzameling en recycling aan het einde van de levensduur, en moet je je vóór de verkoop registreren.
Duitsland
Verpakking moet vóór je eerste verkoop worden geregistreerd in het LUCID-register (Verpackungsregister) en gelicentieerd bij een duaal systeem. Marktplaatsen controleren op een geldig LUCID-nummer.
Frankrijk
Je registreert je bij de relevante eco-organisme, krijgt een unieke identificatie per stroom en voldoet aan etiketteringsregels zoals het Triman-sorteerlogo. Voor verpakking, elektronica en meer gelden aparte stromen.
Andere EU-markten hebben hun eigen regelingen. EPR is een wettelijke registratie die jij (de producent) op je naam hebt; wij zorgen dat de operationele kant, juiste verpakkingsdata en etikettering, daarop aansluit.
Biologisch
SKAL voor biologische producten
In Nederland moet elk bedrijf dat biologische ("bio") producten opslaat, behandelt of ompakt gecertificeerd zijn door SKAL Biocontrole, de nationale toezichthouder voor biologisch. Dat geldt ook voor het fulfilment-magazijn, niet alleen de producent.
Kolibri is SKAL-gecertificeerd, dus jouw biologische supplementen of voeding kunnen worden ontvangen, opgeslagen en verzonden zonder de biologische keten te doorbreken. Voor niet-EU-biomerken is dat een echt onderscheidend punt: de meeste 3PL's mogen je voorraad simpelweg niet aanraken.
Deze pagina is algemene informatie, geen juridisch of fiscaal advies. Regels veranderen en de details hangen af van je producten en markten, we lopen jouw specifieke situatie samen door en betrekken specialistische partners waar formeel advies nodig is.
FAQ
Veelgestelde vragen over compliance
Heb ik een Nederlands btw-nummer nodig om in de EU te verkopen?
Om in Nederland te importeren, voorraad aan te houden en in heel de EU te verkopen, registreert u zich voor Nederlandse btw en een EORI-nummer. Dit wordt meestal geregeld via een fiscaal vertegenwoordiger en maakt Artikel 23 invoer-btw-verlegging mogelijk.
Wat is het verschil tussen Artikel 23 en IOSS?
Artikel 23 verlegt de invoer-btw op goederen die u importeert en in de EU opslaat, zodat die niet contant aan de grens wordt betaald. IOSS is een checkout-regeling voor B2C-pakketten tot €150 die de EU binnenkomen. Merken met voorraad in Europa gebruiken meestal Artikel 23.
Wat is een GPSR-verantwoordelijke persoon?
Sinds december 2024 hebben de meeste consumentenproducten die in de EU worden verkocht een in de EU gevestigde marktdeelnemer nodig die verantwoordelijk is voor productveiligheid en op verpakking en listings wordt vermeld. Marktplaatsen vereisen er steeds vaker een. Zie GPSR.
Heb ik EPR-registratie nodig in Duitsland of Frankrijk?
Als u verpakkingen, en vaak elektronica of batterijen, op een nationale markt brengt, moet u zich vóór uw eerste verkoop registreren: bijvoorbeeld het Duitse LUCID-verpakkingsregister en de Franse eco-organisme-regelingen. Zie EPR.
Kan Kolibri biologische producten opslaan?
Ja. Kolibri is SKAL-gecertificeerd, wat in Nederland vereist is om gecertificeerde biologische goederen op te slaan en te verwerken.
Eerst compliant, dan verkopen
Vertel ons je producten en doelmarkten. Wij brengen de stappen voor btw, douane en productcompliance in kaart binnen je fulfilment-opzet, één plan, één partner.
