Was Nicht-EU-Marken stolpern lässt, ist nicht der Versand, sondern USt, Zoll und Produkt-Compliance. Hier ist eine verständliche Übersicht, was Sie wirklich brauchen, und wo ein europäischer Partner die Last abnimmt.
Einfuhr-USt
Artikel 23 vs IOSS
Beide betreffen die Einfuhr-USt, lösen aber unterschiedliche Probleme. Die meisten Marken mit Lagerbestand in Europa nutzen den Weg über Artikel 23; IOSS dient dem Direktversand geringwertiger Pakete an Verbraucher.
Artikel 23 (Verlagerung)
Eine niederländische Lizenz zur Verlagerung der Einfuhr-USt. Statt die Einfuhr-USt bar an der Grenze zu zahlen, verlagern Sie sie in Ihre periodische niederländische USt-Erklärung, sodass sie sich auf null saldiert und Ihre Liquidität nicht gebunden wird. Erfordert eine niederländische USt-Registrierung und läuft meist über einen Fiskalvertreter.
Am besten für: Import und Lagerung in der EU für anschließendes B2C/B2B-Fulfilment.
IOSS (Import One-Stop Shop)
Ein Checkout-Verfahren für B2C-Sendungen bis €150. Sie berechnen dem Käufer die USt beim Checkout und führen sie über eine monatliche EU-Erklärung ab, sodass Pakete ohne Einfuhr-USt durch den Zoll gehen und der Kunde keine Überraschungsrechnung an der Tür erhält.
Am besten für: Direktversand geringwertiger Pakete an EU-Verbraucher.
Bestand in unserem Lager und Versand in der ganzen EU? Artikel 23 ist meist die effiziente Antwort. Unser USt-Registrierungsservice →
Zoll-Identität
EORI-Nummer
Eine EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist Ihre Zoll-ID in der EU. Jedes Unternehmen, das Waren in die Union einführt, braucht eine, damit der Zoll eine Sendung Ihnen zuordnen kann. Es ist eine einmalige Registrierung, meist im Land der ersten Einfuhr, und sie ergänzt Ihre USt-Nummer zur Zollabfertigung. Ohne sie bewegt sich Ihr Container schlicht nicht.
Wer an der Grenze zahlt
DDP vs DAP
Diese Incoterms legen fest, wer für Einfuhrabgaben und USt verantwortlich ist, und ob Ihr Kunde eine unerwartete Rechnung bekommt.
DDP, geliefert verzollt
Sie (der Verkäufer) verzollen und zahlen Abgaben und Einfuhr-USt. Der Kunde zahlt genau das, was er beim Checkout gesehen hat, das beste Erlebnis und der Standard für ernsthafte D2C-Marken in Europa.
DAP, geliefert benannter Ort
Der Kunde haftet für Abgaben und USt bei Ankunft des Pakets. Für Sie zunächst günstiger, führt aber zu verweigerten Zustellungen, Gebühren an der Haustür und schlechten Bewertungen. Für manches B2B in Ordnung, für B2C riskant.
Aus einem EU-Lagerbestand zu liefern lässt Sie DDP-artig mit Inlandszustellung verkaufen, keine Grenze, über die der Kunde stolpert.
Produktsicherheit
GPSR & die EU-verantwortliche Person
Die EU-Produktsicherheitsverordnung (GPSR) gilt seit Dezember 2024. Für die meisten Verbraucherprodukte dürfen Sie nicht in die EU verkaufen, sofern es keinen in der EU ansässigen Wirtschaftsakteur gibt, eine "verantwortliche Person", die für die Sicherheit des Produkts einsteht. Marktplätze sperren Angebote ohne eine solche zunehmend.
In der Praxis heißt das: eine benannte, in der EU ansässige verantwortliche Person auf Verpackung und Angeboten, technische und Sicherheitsunterlagen in der Akte, Rückverfolgbarkeit (Chargen-/Modellkennzeichnung) und ein Weg für Behörden und Kunden, Sicherheitsbedenken zu melden. Sie steht neben produktspezifischen Regeln wie der Kosmetikverordnung.
Eine europäische Basis, mit Adresse, Dokumentenablage und Rückverfolgbarkeit bereits vor Ort, ist die Grundlage dafür. Sprechen Sie mit uns, wie wir das für Ihre Produkte unterstützen.
Erweiterte Herstellerverantwortung
EPR in Deutschland & Frankreich
Wenn Sie Verpackung (und oft Elektro oder Batterien) auf einem nationalen Markt in Verkehr bringen, verpflichten EPR-Regeln Sie, für deren Sammlung und Recycling am Lebensende zu zahlen, und Sie müssen sich vor dem Verkauf registrieren.
Deutschland
Verpackung muss vor dem ersten Verkauf im LUCID-Register (Verpackungsregister) registriert und bei einem dualen System lizenziert werden. Marktplätze prüfen auf eine gültige LUCID-Nummer.
Frankreich
Sie registrieren sich beim zuständigen Eco-Organisme, erhalten je Strom eine eindeutige Kennung und erfüllen Kennzeichnungspflichten wie das Triman-Sortierlogo. Für Verpackung, Elektro und mehr gelten getrennte Ströme.
Andere EU-Märkte betreiben eigene Systeme. EPR ist eine rechtliche Registrierung, die Sie (der Hersteller) halten; wir sorgen dafür, dass die operative Seite, korrekte Verpackungsdaten und Kennzeichnung, dazu passt.
Bio
SKAL für Bio-Produkte
In den Niederlanden muss jedes Unternehmen, das Bio-Produkte lagert, handhabt oder umpackt, von SKAL Biocontrole, der nationalen Bio-Kontrollstelle, zertifiziert sein. Das schließt das Fulfilment-Lager ein, nicht nur den Hersteller.
Kolibri ist SKAL-zertifiziert, sodass Ihre Bio-Nahrungsergänzung oder -Lebensmittel angenommen, gelagert und versendet werden können, ohne die Bio-Kette zu unterbrechen. Für Nicht-EU-Bio-Marken ist das ein echtes Unterscheidungsmerkmal: Die meisten 3PL dürfen Ihren Bestand schlicht nicht anfassen.
Diese Seite ist allgemeine Information, keine Rechts- oder Steuerberatung. Regeln ändern sich und Details hängen von Ihren Produkten und Märkten ab, wir gehen Ihre konkrete Situation gemeinsam durch und ziehen Fachpartner hinzu, wo formale Beratung nötig ist.
FAQ
Compliance-Fragen, beantwortet
Brauche ich eine niederländische USt-Nummer, um in der EU zu verkaufen?
Um in den Niederlanden zu importieren und Bestand zu halten und EU-weit zu verkaufen, registrieren Sie sich für die niederländische USt und eine EORI-Nummer. Das läuft meist über einen Fiskalvertreter und ermöglicht die Einfuhr-USt-Verlagerung nach Artikel 23.
Was ist der Unterschied zwischen Artikel 23 und IOSS?
Artikel 23 verlagert die Einfuhr-USt auf Ware, die Sie in der EU importieren und lagern, sodass sie nicht bar an der Grenze bezahlt wird. IOSS ist ein Checkout-Verfahren für B2C-Sendungen bis €150 in die EU. Marken mit Lagerbestand in Europa nutzen in der Regel Artikel 23.
Was ist eine GPSR-verantwortliche Person?
Seit Dezember 2024 benötigen die meisten Verbraucherprodukte in der EU einen in der EU ansässigen Wirtschaftsakteur, der für die Produktsicherheit verantwortlich und auf Verpackung und Angeboten genannt ist. Marktplätze verlangen dies zunehmend. Siehe GPSR.
Brauche ich eine EPR-Registrierung in Deutschland oder Frankreich?
Wenn Sie Verpackung, und oft Elektro oder Batterien, auf einem nationalen Markt in Verkehr bringen, müssen Sie sich vor dem ersten Verkauf registrieren: zum Beispiel im deutschen LUCID-Verpackungsregister und bei den französischen Eco-Organisme-Systemen. Siehe EPR.
Kann Kolibri Bio-Produkte lagern?
Ja. Kolibri ist SKAL-zertifiziert, was in den Niederlanden erforderlich ist, um zertifizierte Bio-Ware zu lagern und zu handhaben.
Erst compliant, dann verkaufen
Sagen Sie uns Ihre Produkte und Zielmärkte. Wir binden die USt-, Zoll- und Produkt-Compliance-Schritte in Ihr Fulfilment-Setup ein, ein Plan, ein Partner.
